Eng verwoben mit dem Digitalen Nachlass ist immer die Frage nach den digitalen Identitäten. Wir alle haben mannigfaltige Identitäten, im Internet, auf unseren eigenen Computern oder im Firmenumfeld bei der Authentifizierung an IT-Systemen. Kaum noch jemand blickt durch, wo er eine Identität mal erstellt hatte (nur mal schnell online etwas bei einem neuen Online Shop bestellt - und schwupps, wieder eine neue Identiät erstellt), welche Logins man wo und mit welchem Passwort man besitzt.

Die Flut an Identitäten im Zusammenhang mit Passwörtern lässt sich nicht mehr auf einem Schmierzettel erfassen. Zu fehlerträchtig und mühsam ist die Eingabe.

Eine Alternative ist die Erfassung von Identiäten in einer geeigneten digitalen Datenbank.

Die Office Factory kann Ihnen dabei helfen, ihre verstreuten digitalen Identitäten aufzufinden, zu sammeln und diese sicher zu speichern. Ferner dabei helfen Verfahren und Prozesse zu etablieren, um im Falle einer Handlungs-Unfähigkeit oder im Todesfalles gezielt - und auch nur dann! - anderen Zugriff auf Dokumente oder Dienste zu ermöglichen.

Für Unternehmer ist das Pflicht. Dafür gibt es bereits heute schon gesetzliche Vorgaben, was sie dokumentieren müssen und es ist ebenso Pflicht, das im Falle des Falles ein Vertreter nicht nur benannt ist, sondern das dieser auch handeln kann.

Aus langjähriger Erfahrungen mit unseren Kunden weiß ich, das das Thema Identitätsmanagement und Passwortmanagement extrem stiefmütterlich behandelt wird. Es reicht dabei völlig aus, wenn man dem Kunden bei einem IT-Problem helfen möchte, das aber nicht gelingt, weil Zugangsdaten vom Kunden vergessen wurden und wir nicht oder nur mit hohem Zeitaufwand - sprich, Kosten für den Kunden - an die Systeme rankommen. Das können Sie vermeiden und damit Geld und Zeit sparen!

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Gerne erläutern wir in einem Vorgespräch, wie sie nicht nur Ihren Bevollmächtigten, sondern zuallererst sich selbst das Leben mit Passwörtern und digitalen Identitäten leichter machen können.